KI-Zwischenzeugnis prüfen und überarbeiten als Beispiel

• 1

  ist seit dem 1. März 2021 in unserer Zahnarztpraxis als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) beschäftigt

  arbeitet seit dem 1. März 2021 als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) in unserer Praxis

  „Ist beschäftigt“ ist ein Zustandssatz mit Partizip, „arbeitet“ sagt, was Frau Musterfrau tut. Datum und Berufsbezeichnung bleiben, die Bezeichnung ist amtlich (Verordnung über die Berufsausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten vom 16.03.2022). Regel: Nominalstil

• 2

  Unsere Praxis deckt das gesamte Spektrum der modernen Zahnheilkunde ab, einschließlich Prophylaxe, konservierender und chirurgischer Zahnbehandlungen sowie hochwertiger Prothetik.

  gestrichen.

  Der Satz beschreibt die Praxis und nicht Frau Musterfrau, er steht nicht im Auftrag und lobt die eigene Praxis in einem Dokument über eine Mitarbeiterin. „Hochwertig“ und „modern“ zeigen nichts. Regel: Werbefloskeln, Unbelegte Behauptungen, Adjektivketten

• 3

  Das vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabengebiet von Frau Musterfrau umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  Ihre Aufgaben sind die Assistenz am Behandlungsstuhl, die Abrechnung und die Pflege des Hygieneplans.

  „Im Wesentlichen“ lässt sich auf zwei Arten lesen, als „vor allem“ und als „nur das Wichtigste, der Rest fehlt“. Das Redigat nennt die drei Aufgaben des Auftrags, und weitere Aufgaben stehen nicht da. „Vielseitig und verantwortungsvoll“ lobt die Aufgaben und nennt sie nicht. Der Doppelpunkt kündigt nur eine Liste an. Regel: Doppeldeutigkeit, Adjektivketten, Ankündigungssätze

• 4

  Stuhlassistenz: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung zahnärztlicher Behandlungen bei allen gängigen Eingriffen (inkl. Anreichen von Instrumenten, Absaugen und Anfertigen von Situationsabdrücken)

  Bei der Assistenz bereitet sie die Behandlungen vor, reicht Instrumente an, saugt ab und richtet den Behandlungsraum anschließend wieder her.

  Die Substantivreihe „Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung“ wird zu Verben, die zeigen, was geschieht. „Bei allen gängigen Eingriffen“ ist eine Aussage, die der Auftrag nicht nennt und die niemand belegen kann. Die Situationsabdrücke sind im Auftrag nicht vorgegeben und entfallen, der Satz nennt nur die Arbeiten, die zur Assistenz gehören. Anreichen und Absaugen sind unsere Beispielangaben. Regel: Nominalstil, Listenmuster, Unbelegte Behauptungen

• 5

  Zahnärztliche Abrechnung: Erfassung und Abrechnung erbrachter Leistungen nach BEMA und GOZ sowie Pflege der digitalen Patientenakten

  In der Abrechnung erfasst sie die erbrachten Leistungen, ordnet sie den Kostenträgern zu und rechnet sie ab, bei gesetzlich Versicherten ebenso wie bei Privatpatientinnen und Privatpatienten.

  BEMA (gesetzlich Versicherte) und GOZ (private Abrechnung) gibt es wirklich, die Ausbildungsverordnung nennt diese Namen aber nicht, sondern „Gebührenordnungen“, „Kostenträger“ und „Privatliquidationen“. Das Redigat sagt dasselbe in Worten, die Leser ohne Fachwissen verstehen. Die „digitalen Patientenakten“ stehen nicht im Auftrag und entfallen. Regel: Nominalstil, Unbelegte Behauptungen

• 6

  Praxishygiene & Qualitätsmanagement: Selbstständige Pflege, Umsetzung und Überwachung des Hygieneplans gemäß den aktuellen RKI-Richtlinien (Aufbereitung, Desinfektion, Sterilisation und Freigabe von Medizinprodukten)

  Zum Hygieneplan gehört, dass sie Medizinprodukte nach den geltenden Hygieneempfehlungen aufbereitet und die Aufbereitung dokumentiert.

  „Selbstständige“ kann sich nur auf die Pflege oder auf alle drei Wörter beziehen, und der Auftrag sagte nichts über Selbstständigkeit. „RKI-Richtlinien“ gibt es so nicht. Nach § 23 des Infektionsschutzgesetzes erstellt die Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert Koch-Institut Empfehlungen, die Aufbereitung steht in einer gemeinsamen Empfehlung mit dem Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte. Deshalb steht dort „Hygieneempfehlungen“. Aufbereiten und dokumentieren gehören zum Berufsbild (Ausbildungsverordnung). Die Freigabe nennen wir nicht, weil wir nicht belegen konnten, wer sie in einer Praxis geben darf. Regel: Faktenfehler, Doppeldeutigkeit, Unbelegte Behauptungen

• 7

  Materialverwaltung: Überwachung der Praxisbestände und Bedarfsbestellungen für die Behandlungszimmer

  gestrichen.

  Die Aufgabe steht nicht im Auftrag. Ein Zeugnis nennt nur, was die Person wirklich macht. Regel: Unbelegte Behauptungen

• 8

  Frau Musterfrau verfügt über ein fundiertes und aktuelles Fachwissen, das sie in ihrer täglichen Praxis stets sicher und zielgerichtet einsetzt.

  gestrichen.

  „Fundiert und aktuell“ und „sicher und zielgerichtet“ sind Adjektive ohne Beispiel. Was gemeint ist, zeigen die Aufgaben im Absatz davor. Regel: Adjektivketten, Leerformeln

• 9

  Sie zeichnet sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist jederzeit strukturiert, gewissenhaft und zügig.

  Frau Musterfrau arbeitet sorgfältig und zuverlässig.

  „Ein hohes Maß an“ und „zeichnet sich aus“ sind Nominalstil, die Dreierkette „strukturiert, gewissenhaft und zügig“ sagt dreimal dasselbe und „jederzeit“ ist ein Allwort. Zwei Eigenschaften genügen. Regel: Nominalstil, Adjektivketten, Leerformeln

• 10

  Auch in Zeiten erhöhten Patientenaufkommens bewahrt sie stets den Überblick und arbeitet konzentriert weiter.

  Auch an vollen Behandlungstagen behält sie den Überblick und bleibt ruhig.

  „In Zeiten erhöhten Patientenaufkommens“ ist Amtston für „an vollen Tagen“, „stets“ entfällt, und „arbeitet konzentriert weiter“ sagt dasselbe wie „bewahrt den Überblick“. Der volle Behandlungstag und die Ruhe sind unsere Beispielangaben. Regel: Nominalstil, Leerformeln

• 11

  Sie erfüllt die ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

  Die ihr übertragenen Aufgaben erledigt sie stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

  Die Formel bleibt, weil sie die Note gut ausdrückt (BAG). Im Alltag liest man „volle Zufriedenheit“ wie eine Bestnote, in der Fachsprache ist es gut. Diese zweite Lesart erklären wir im Hinweis und verändern die Formel nicht. Der Satz beginnt mit den Aufgaben und nicht mehr mit „Sie“. „Stets“ steht in der ganzen Fassung nur noch hier. Regel: Doppeldeutigkeit

• 12

  Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten und im Kollegenteam ist stets vorbildlich. Aufgrund ihrer Hilfsbereitschaft, ihrer stets ausgeprägten Pünktlichkeit und ihres kooperativen Wesens ist sie im gesamten Team sehr geschätzt und beliebt.

  Frau Musterfrau ist pünktlich und im Team beliebt. Kolleginnen und Kollegen hilft sie, wenn es eng wird, und mit uns Vorgesetzten arbeitet sie vertrauensvoll zusammen.

  „Vorbildlich“ steht über der Note gut, die der Auftrag vorgab, und das Verhalten wird so besser bewertet als die Leistung. Der lange Satz macht Pünktlichkeit zu einem von drei Gründen für Beliebtheit und liest sich zweimal, als Lob oder als Zeichen, dass sonst wenig zu loben ist. Ob diese zweite Lesart üblich ist, haben wir in keiner Quelle belegt gefunden, deshalb behaupten wir es nicht. Das Redigat sagt, dass sie pünktlich und beliebt ist, und nennt zwei Dinge, die sie tut. Regel: Doppeldeutigkeit, Leerformeln, Adjektivketten

• 13

  Im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten tritt Frau Musterfrau jederzeit freundlich, empathisch und zuvorkommend auf; sie trägt maßgeblich zu einer vertrauensvollen und angenehmen Behandlungsatmosphäre bei.

  Patientinnen und Patienten begrüßt sie freundlich und erklärt ihnen vor der Behandlung, was als Nächstes geschieht. Wer Angst vor dem Termin hat, bekommt von ihr die Zeit, die er braucht.

  „Freundlich, empathisch und zuvorkommend“ ist eine Kette, „trägt maßgeblich bei“ und „vertrauensvolle und angenehme Behandlungsatmosphäre“ sind Wirkaussagen ohne Beleg. Das Redigat zeigt, was Frau Musterfrau tut, und gibt Angstpatienten ein konkretes Angebot, die Zeit. Das Semikolon entfällt. Erklärung und Zeit sind unsere Beispielangaben. Regel: Adjektivketten, Empathiefloskeln, Unbelegte Behauptungen

• 14

  Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau Musterfrau ausgestellt. Wir danken ihr herzlich für die stets gute und engagierte Zusammenarbeit und freuen uns sehr auf die Fortführung unseres erfolgreichen Beschäftigungsverhältnisses.

  Wir stellen dieses Zwischenzeugnis auf Wunsch von Frau Musterfrau aus. Wir danken ihr für die Zusammenarbeit und freuen uns, dass sie weiter in unserer Praxis arbeitet.

  Das Passiv „wird ausgestellt“ verschweigt, wer handelt. „Herzlich“, „stets gute und engagierte“ und „sehr“ häufen Wertungen, „Fortführung unseres erfolgreichen Beschäftigungsverhältnisses“ ist Nominalstil. Der Dank bleibt, weil er zum Ton passt, ist aber Entscheidung der Praxis (BAG 9 AZR 227/11). Regel: Nominalstil, Adjektivketten, Leerformeln

• 15

  Der Rohtext trifft die Note, die wir vorgegeben haben, und liefert viel mehr Text, als der Auftrag nannte. Das Redigat behält die Formel für gut, nennt nur die drei Aufgaben des Auftrags, ersetzt Eigenschaftsketten durch Dinge, die Frau Musterfrau tut, streicht Praxiswerbung, Materialverwaltung, digitale Patientenakten und die „RKI-Richtlinien“ und lässt von „stets“ und „jederzeit“ nur ein „stets“ in der Notenformel übrig. Es ist 84 Wörter und 1.024 Zeichen kürzer. Regel: Doppeldeutigkeit, Unbelegte Behauptungen, Faktenfehler

Die Note im Zwischenzeugnis stimmt mit unserer Vorgabe überein. Die Fehler liegen in Sätzen, die sich zweimal lesen lassen, und in Angaben, die wir nicht vorgegeben haben. Das Redigat benennt jede Aufgabe und jede Eigenschaft eindeutig und lässt Erfundenes weg. Drei Regeln helfen bei jedem eigenen Zeugnis.

1. Doppeldeutigkeit

2. Unbelegte Behauptungen

3. Faktenfehler

Mehr zu KI-Texten findest du in unseren Artikeln Künstliche Intelligenz nutzen, um Texte zu schreiben und Texte schreiben lassen.