LinkedIn-Post als Beispiel einer Steuerkanzlei in Münster

• 1

  Ein voller Pendelordner weniger auf dem Schreibtisch fühlt sich gut an. Ein kompletter freier Arbeitstag pro Monat fühlt sich noch besser an.

  Seit dem Frühjahr fotografieren unsere Mandantinnen und Mandanten ihre Belege mit dem Smartphone und laden sie hoch. Der monatliche Pendelordner entfällt, und wir sparen rund acht Stunden im Monat, einen Arbeitstag.

  Zwei Einzeiler steigern ein Gefühl, die Zahl kommt erst im vierten Absatz. Der neue Absatz beginnt mit dem, was passiert ist, und nennt die Zahl gleich. Der Pendelordner bleibt als Bild, das die Kanzlei wirklich kennt, und steht als Aussage da. Regel: Gleichförmiger Satzrhythmus, Erster Satz

• 2

  Als Inhaberin einer kleinen Kanzlei hier in Münster kenne ich den Spagat zwischen fachlicher Beratung und zeitraubender Belegverwaltung nur zu gut.

  gestrichen, Münster steht in Karte 6.

  „Spagat“ ist ein Bild, „nur zu gut“ eine Floskel. Wer den Post unter ihrem Namen liest, weiß, dass sie Inhaberin der Kanzlei ist. Regel: Bildbrüche, Leerformeln

• 3

  Vor einigen Monaten haben wir deshalb den finalen Schritt gemacht und unsere Prozesse konsequent auf digitale Belegführung umgestellt.

  Seit dem Frühjahr fotografieren unsere Mandantinnen und Mandanten ihre Belege mit dem Smartphone und laden sie hoch.

  „Finaler Schritt“, „konsequent“ und „unsere Prozesse“ sagen nicht, was umgestellt wurde. „Digitale Belegführung“ ist Nominalstil, der neue Satz sagt, wer was macht. „Vor einigen Monaten“ wird zu „Seit dem Frühjahr“, eine Beispielangabe. Regel: Unbelegte Behauptungen, Nominalstil, Leerformeln

• 4

  Das ehrliche Zwischenfazit: Wir sparen jetzt rund acht Stunden Arbeitszeit jeden Monat ein.

  … und wir sparen rund acht Stunden im Monat, einen Arbeitstag.

  Der Doppelpunkt kündigt eine Zahl an, die schon im ersten Absatz stehen kann. „Ehrlich“ ist eine Betonung, die Leser nicht prüfen können. Regel: Ankündigungssätze, Leerformeln

• 5

  Zeit, die vorher ins manuelle Sortieren, Abheften und Nachfordern von Unterlagen geflossen ist. Zeit, die wir heute direkt in persönliche Beratungsgespräche mit unseren Mandantinnen und Mandanten investieren können – oder schlicht in einen pünktlichen Feierabend für das gesamte Team.

  Früher floss diese Zeit ins Sortieren, Abheften und Nachfordern von Unterlagen. Heute sitzen wir in dieser Zeit mit Mandantinnen und Mandanten zusammen und besprechen ihre Zahlen.

  Beide Fragmente haben kein Verb und beginnen gleich. Der Gedankenstrich bietet nach der Beratung noch den Feierabend an, ohne zu sagen, was gilt. „Besprechen ihre Zahlen“ ist unsere Beispielangabe. Regel: Gleichförmiger Satzrhythmus, Gedankenstrich

• 6

  Drei Learnings, die uns den Umstieg enorm erleichtert haben:

  Drei Dinge haben die Umstellung in unserer Kanzlei in Münster erleichtert.

  Der Doppelpunkt kündigt die Liste an, „Learnings“ ist ein Anglizismus und „enorm“ ein Verstärker. Der Ort steht jetzt hier. Regel: Ankündigungssätze, Leerformeln

• 7

  Einfache Tools wählen: Lösungen, die Mandanten ohne Handbuch auf dem Smartphone bedienen können, setzen sich am schnellsten durch.

  Wir haben eine App gewählt, die Mandanten ohne Anleitung auf dem Smartphone bedienen.

  Das Schlagwort „Einfache Tools wählen“ ist ein Imperativ an Leser, „setzen sich am schnellsten durch“ eine Behauptung ohne Beleg. Der neue Punkt berichtet, was die Kanzlei getan hat. Regel: Listenmuster, Unbelegte Behauptungen, Superlative

• 8

  Geduld bei der Umstellung: Neue Gewohnheiten brauchen Zeit. Eine kurze gemeinsame Ersteinrichtung spart später monatelang Rückfragen.

  Am Anfang haben wir die App mit jedem Mandanten zusammen eingerichtet, rund 20 Minuten pro Person.

  „Neue Gewohnheiten brauchen Zeit“ ist eine Maxime, „monatelang Rückfragen“ eine Behauptung ohne Beleg. Der neue Punkt nennt die Dauer, eine Beispielangabe, und beginnt anders und ist länger als Punkt 1. Regel: Listenmuster, Unbelegte Behauptungen, Leerformeln

• 9

  Fokus auf den Mehrwert: Digitale Belege sind kein Selbstzweck für die Kanzlei, sondern bedeuten auch für Mandanten transparente Zahlen in Echtzeit statt Quittungschaos zum Monatsende.

  Mandanten sehen ihre Zahlen in der App, sobald wir einen Beleg gebucht haben.

  „Kein Selbstzweck, sondern“ verneint etwas, das niemand behauptet hat. „In Echtzeit“ stimmt nicht, wenn die Zahlen erst nach dem Buchen erscheinen, „Quittungschaos“ ist ein Bild. Der neue Punkt sagt, wann die Zahlen da sind. Regel: Listenmuster, Negativsatz als Abgrenzung, Bildbrüche

• 10

  Digitalisierung im Mittelstand muss kein millionenschweres Großprojekt sein. Oft sind es die pragmatischen, gut begleiteten Schritte, die den größten Hebel haben.

  gestrichen

  Eine kleine Kanzlei ist kein Mittelstand. Der erste Satz verneint ein Großprojekt, das niemand erwähnt hat, der zweite reiht zwei Adjektive und einen Superlativ aneinander und schließt mit einer Maxime. Regel: Negativsatz als Abgrenzung, Superlative, Adjektivketten, Leerformeln

• 11

  Wie handhabt ihr das in eurer Kanzlei oder eurem Unternehmen? Welcher Prozess hat euch bisher die meiste Zeit zurückgebracht?

  Rückfragen zur Einführung beantworte ich gern in den Kommentaren.

  Die Inhaberin hat ihre Erfahrung erzählt, und die Fragen verlangen von Lesern Antworten, die sie nirgends nutzt. Der neue Satz sagt, was sie anbietet. Regel: Rhetorische Fragen

• 12

  #Steuerberatung #Digitalisierung #Münster #Kanzleialltag #Prozessoptimierung #NewWork

  #Steuerberatung #Münster #DigitaleBelege

  Drei der sechs Schlagwörter (Digitalisierung, Prozessoptimierung, NewWork) passen auf jeden Post und haben mit Belegen nichts zu tun. Die neuen drei benennen Beruf, Ort und Thema. Regel: Leerformeln

• 13

  Aus zehn Absätzen mit vier Einzeilern, drei gleich gebauten Punkten und zwei Schlussfragen werden fünf Absätze, die Gedanken folgen. Die Zahl steht im ersten Absatz, die Punkte beginnen unterschiedlich, und der Schluss sagt, was die Inhaberin anbietet. Aus 230 werden 125 Wörter. Regel: Rhetorische Fragen, Gleichförmiger Satzrhythmus

Der Rohtext teilt den Post in zehn Absätze, vier davon mit nur einem Satz, und die Zahl kommt erst im vierten. Die drei Punkte sind gleich gebaut, und am Ende stehen zwei Fragen ohne Verwendung. Im Redigat steht die Beobachtung mit Zahl am Anfang, die Absätze folgen den Gedanken, und der Schluss sagt, was die Inhaberin anbietet. Drei Regeln helfen bei jedem eigenen Post.

1. Rhetorische Fragen

2. Gleichförmiger Satzrhythmus

3. Listenmuster