Absage auf eine Bewerbung formulieren ohne angreifbare Begründung

• 1

  Ihre Bewerbung als Tiermedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Tierarztpraxis Dr. Musterfrau

  Ihre Bewerbung als Tiermedizinische Fachangestellte

  „(m/w/d)“ gehört in die Stellenanzeige. In einer Mail an Frau Beispiel wirkt es wie eine Vorlage. Der Praxisname steht schon im Absender. Regel: Gedankenstrich, Füllwörter

• 2

  vielen Dank für das sehr angenehme Gespräch am 4. November und Ihr großes Interesse an unserer Praxis.

  vielen Dank für Ihre Bewerbung und für das Gespräch am 4. November.

  Der Dank gilt jetzt der Bewerbung und dem Gespräch. „Sehr angenehm“ und „großes Interesse“ sind Verstärker ohne Inhalt. Regel: Füllwörter, Leerformeln

• 3

  Sie haben uns fachlich wie menschlich wirklich begeistert.

  Wir haben uns gern mit Ihnen unterhalten, und fachlich haben Sie uns überzeugt.

  Auf „begeistert“ folgt eine Absage, das passt für die Leserin nicht zusammen. Das ruhigere Lob glaubt sie eher. „Wirklich“ fällt weg. Regel: Füllwörter, Superlative

• 4

  Dennoch müssen wir Ihnen heute leider eine Absage erteilen.

  Leider müssen wir Ihnen absagen.

  „Eine Absage erteilen“ wird zum Verb „absagen“. „Heute“ sagt nichts, und das zweite „leider“ im nächsten Satz fällt ebenfalls weg. Regel: Streckverben, Füllwörter

• 5

  Da wir dringend Unterstützung für unsere Spätdienste bis 19 Uhr sowie für den Wochenendnotdienst benötigen, lassen sich die erforderlichen Arbeitszeiten aktuell leider nicht mit Ihren familiären Verpflichtungen vereinbaren.

  Satz gestrichen.

  Der Satz verbindet die Absage mit der Familie der Bewerberin. Das Geschlecht ist ein Merkmal nach § 1 AGG. Liefert eine Bewerberin Indizien für eine Benachteiligung, muss der Betrieb nach § 22 AGG beweisen, dass er nicht benachteiligt hat. Der Satz kann ein solches Indiz sein, und die Erfahrung der Mitbewerberin trägt die Entscheidung allein. Regel: Angreifbare Begründung

• 6

  Zudem haben wir uns für eine Mitbewerberin entschieden, die bereits fünf Jahre Berufserfahrung in einer Kleintierpraxis mitbringt.

  Wir haben die Stelle an eine Bewerberin vergeben, die bereits fünf Jahre in einer Kleintierpraxis gearbeitet hat. Diese Erfahrung hat für uns den Ausschlag gegeben.

  Mit „zudem“ war die Erfahrung nur ein Nebengrund. Jetzt steht sie als der eine Grund da, den Frau Beispiel nachvollziehen kann. Regel: Angreifbare Begründung, Nominalstil

• 7

  Wenn Sie bei uns wieder eine Stellenanzeige sehen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  Der Rohtext endet mit Dank und Wunsch, ein nächster Schritt fehlt. Der Satz passt zu einer Bewerberin, die fachlich überzeugt hat. Er stand nicht im Auftrag, die Praxis entscheidet, ob sie ihn so meint. Regel: Offenes Ende

• 8

  Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Zeit und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg – beruflich wie privat mit Ihren Kindern – alles erdenklich Gute!

  Für Ihre weitere Suche wünschen wir Ihnen viel Erfolg.

  Die Kinder tauchen hier ein zweites Mal auf, im Gruß wirkt das wie eine Erinnerung an den Grund. Der Dank stand schon am Anfang. „Erdenklich“, die Gedankenstriche und das Ausrufezeichen fallen weg. Regel: Angreifbare Begründung, Gedankenstrich, Füllwörter

• 9

  Der Text ist 28 Wörter kürzer. Er nennt einen Grund, und der ist sachlich. Alles Private aus dem Gespräch ist draußen. Der freundliche Ton bleibt, er kommt jetzt aus dem Dank, dem Lob und dem Angebot am Schluss. Das Ausrufezeichen wird zum Punkt (Regel ausrufezeichen folgt in Folge 29). In der Signatur wird der Mittelpunkt zum Komma.

Der Chatbot hat die Kinder der Bewerberin zweimal in die Absage geschrieben, als Grund und im Gruß. Wir streichen beide Stellen. Übrig bleiben ein sachlicher Grund, die Erfahrung der Mitbewerberin, und ein freundlicher Schluss. Drei Regeln helfen bei jeder eigenen Absage.

1. Angreifbare Begründung

2. Füllwörter

3. Offenes Ende

Mehr dazu, wie Texte ehrlich und menschlich bleiben, findest du in unseren Artikeln Authentisch bleiben in der digitalen Welt und Menschlich kommunizieren im digitalen Zeitalter.